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Excell

Vamos falar algumas dicas do excell , falaremos aqui não tudo é lógico , visto que , o excell é muito extenso . Muitos alunos me procuram para saber principalmente sobre FÓRMULAS . Mas antes de sabermos usá-las temos que conhecer os princípios iniciais e alguns conceitos .

Vamos estudar primeiro como inserir : NÚMEROS OU TEXTO !

• Na planilha, clique em uma célula.
• Digite o número ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB.

• Dica  Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma célula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.

Observações 

• Por padrão, pressionar ENTER move a seleção uma célula abaixo, e pressionar TAB move a seleção uma célula à direita. Não é possível alterar a direção do movimento da tecla TAB, mas você pode especificar uma direção diferente para a tecla ENTER.

  Alterando à direção da tecla enter

  1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.
  2. Na categoria Avançada, em Editar, selecione a caixa de seleção Depois de pressionar Enter, mover seleção e clique na direção desejada na caixa Direção.
• Quando você pressiona TAB para inserir dados em várias células de uma linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa linha, a seleção é movida para o início da próxima linha.

• Uma célula exibe ##### quando contém dados que tem um formato de número mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a largura da coluna.

  Alterando à largura da coluna

  1. Clique em uma célula cuja largura da coluna você deseja alterar.
  2. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar.

      

  3. Em Tamanho da Célula, siga um destes procedimentos:
     • Para ajustar todo o texto em uma célula, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna.
     • Para especificar uma largura de coluna maior, clique em Largura da Coluna e, em seguida, digite a largura desejada na caixa Largura da coluna.
• É possível exibir várias linhas de texto no interior de uma célula quebrando o texto.

   

  Como quebrar texto em uma CÉLULA

  1. Clique na célula na qual você deseja quebrar o texto.
  2. Na guia Início, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente.

     Observação    Se o texto consistir em uma única palavra longa, os caracteres não serão quebrados na outra linha; você poderá aumentar a largura da coluna ou diminuir o tamanho da fonte para ver todo o texto. Se depois de inserir a quebra nem todo o texto estiver visível, será preciso ajustar a altura das linhas. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar e, em Tamanho da Célula, clique em AutoAjuste da Linha.

  3. No Microsoft Office Excel, a aparência de um número em uma célula é separada do número armazenado na célula. Quando o número inserido é arredondado, na maioria dos casos, apenas esse número é exibido. Os cálculos usam o número efetivo armazenado na célula, não o número exibido.
  4. Depois de digitar números em uma célula, você poderá alterar o formato no qual eles são exibidos.

     Como alterar o formato do número

     1. Clique na célula que contém os números que você deseja formatar.
     2. Na guia Início, no grupo Número, aponte para Geral e, em seguida, clique no formato desejado.

         

        Dica  Para selecionar um formato de número da lista de formatos disponíveis, clique em Mais e, em seguida, clique naquele que deseja usar da lista Categoria.

  5. Para os números que não precisam ser calculados no Excel, como números de telefone, é possível formatá-los como texto aplicando essa formatação na célula antes de digitá-los.
  6. Como formatar número com texto
     1. Selecione uma célula vazia.
     2. Na guia Início, no grupo Número, aponte para Geral e, em seguida, clique em Texto.

         

Inserir números com vírgulas decimais fixas

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.
2. Clique em Avançado e, em seguida, em Opções de edição, marque a caixa de seleção Inserir automaticamente uma vírgula decimal.
3. Na caixa Casas, insira um número positivo para dígitos à direita da vírgula decimal ou um número negativo de dígitos à esquerda da vírgula decimal.

4. Por exemplo, se você inserir 3 na caixa Casas e digitar 2834 em uma célula, o valor será 2,834. Se inserir -3 na caixa Casas e digitar 283, o valor será 283000.

5. Na planilha, clique em uma célula e insira o número desejado.

    Observação    Os dados que você digitou nas células antes de selecionar a opção Decimal fixo não serão afetados.

   Dica  Para substituir temporariamente a opção Decimal fixo, digite uma vírgula decimal quando você inserir o número.

Inserir datas ou horas

1. Na planilha, clique em uma célula.
2. Digite a data ou hora da seguinte maneira:
   • Para uma data, use uma barra ou hífen para separar suas partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002.

     Dica  Para inserir a data atual, pressione CTRL+; (ponto-e-vírgula).

   • Para uma hora baseada no relógio de 12 horas, digite um espaço e, em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 09:00:00 p. Caso contrário, o Excel inserirá a hora como a.m.

     Dica  Para inserir a hora atual, pressione CTRL+SHIFT+; (ponto-e-vírgula).

 Observações 

• Para inserir a data ou hora que permaneça atualizada quando você reabrir a planilha, use as funções HOJE e AGORA.
• Quando uma data ou hora é digitada em uma célula, ela aparece tanto em um formato padrão quanto em um formato que tenha sido aplicado à célula antes da inserção da data ou da hora. O formato de data ou hora padrão é baseado em configurações de data e hora na caixa de diálogo Opções Regionais e de Idiomas (no Painel de Controle). Se essas configurações de data e hora forem alteradas, quaisquer datas ou horas existentes em suas pastas de trabalho que não tenham sido formatadas com o comando Formatar Células também serão alteradas.
• Se quiser usar o formato de data ou hora padrão, clique na célula que os contém e pressione CTRL+SHIFT+# ou CTRL+SHIFT+@.

Como podemos observar À PLANILHA EXCELL é muito boa de se trabalhar , podemos fazer várias coisas boas para nosso documento ficar o melhor possível . O que interessa é praticarmos , digo sempre isto aos alunos , o dia à dia faz com que memorizemos este grande aplicativo . No estudo do EXCELL em parte AVANÇADA o aluno estará DOMINANDO O APLICATIVO e vai achar fácil e muito bom trabalhar usando este programa .

Fórmulas : São utilizadas para inserirmos uma expressão matemática em uma célula

PRINCIPAIS FUNÇÕES